Deze documenten heb je nodig bij de verkoop van je woning

Sta je op het punt om je woning te verkopen? Met de juiste documenten op zak verloopt de verkoop van je woning zonder problemen. Door op tijd te beginnen met het verzamelen van alle attesten en keuringen, voorkom je stress en onnodige vertragingen. Daarom lijsten we voor jou op wat je moet voorzien voor het verkoopproces.

Documenten die je moet verzamelen vóór de verkoop

Nog voordat je je woning officieel op de markt zet, moet je enkele documenten in orde brengen. Dat is niet alleen wettelijk verplicht, maar zorgt er ook voor dat geïnteresseerde kopers meteen de juiste informatie hebben.

1. Een van de belangrijkste documenten is het energieprestatiecertificaat (EPC). Dit certificaat geeft aan hoe energiezuinig je woning is. Je kunt het EPC laten opmaken door een erkende energiedeskundige die - na inspectie - een certificaat met de energiescore van je woning bezorgt.
    
2. Daarnaast is een elektriciteitskeuring verplicht. Als de elektrische installatie dateert van vóór 1981 of als er geen recente conformiteitscontrole is uitgevoerd, moet een erkend keuringsorganisme nagaan of de installatie voldoet aan de veiligheidsnormen. Is de installatie niet conform? Geen stress, de verkoop kan gewoon doorgaan, maar de koper zal binnen achttien maanden na de overdracht de installatie in orde moeten brengen. Een elektriciteitskeuring blijft 25 jaar geldig.
    
3. Ook het uittreksel van het Kadaster speelt een belangrijke rol. Dit omvat informatie zoals het bouwjaar, gegevens van de eigenaar, het perceelnummer, de exacte oppervlakte, het kadastraal inkomen en de bestemming van de woning of het perceel als het gaat om woongebied, agrarisch gebied of industriegebied. Deze gegevens kunnen worden opgevraagd bij het Kadaster of via je notaris.
    
4. Verder is het essentieel om over de juiste stedenbouwkundige informatie te beschikken die minder dan een jaar oud is. Dit gaat over bouwvergunningen, verkavelingsvoorschriften en eventuele bouwovertredingen. Vooral bij oudere woningen is het belangrijk om te controleren of alle verbouwingen correct zijn geregistreerd. Zo voorkom je verrassingen op het moment van de verkoop. Je kan dit opvragen bij de gemeente waar je woont.
    
5. De eigendomsakte is het officiële bewijs dat jij de rechtmatige eigenaar van de woning bent. Dit document wordt bewaard door de notaris die de akte destijds heeft opgemaakt. Je kan dit eenvoudig opvragen via MyMinfin.
    
6. Een ander cruciaal document is het bodemattest dat aangeeft of de grond verontreinigd is. Dit attest wordt afgeleverd door OVAM en moet door de verkoper worden aangevraagd. Doe dit tijdig, want het kan enkele weken in beslag nemen.
    
7. Is je woning gebouwd vóór 2001? Dan is ook een asbestattest verplicht. Dit attest geeft aan of er in de woning asbest aanwezig is en of dit risico’s met zich meebrengt. De controle wordt uitgevoerd door een erkende asbestdeskundige die de asbestinventarisatie voor zijn rekening neemt.
    
8. Verder moet je ook een watertoets voorleggen waarin staat of de woning in een overstromingsgevoelig gebied ligt. Dit is vooral belangrijk bij woningen in regio’s waar wateroverlast een risico vormt. Het kan worden opgevraagd bij de Vlaamse overheid.
    
9. Is je woning na 2001 gebouwd of gerenoveerd door een aannemer, dan heb je een postinterventiedossier met alle technische gegevens over de structuren van het gebouw en de materialen die gebruikt werden. Je kan dit opvragen bij je aannemer of bouwheer.
    
10. Verwarm je je huis met mazout? Dan moet je een certificaat voor de stookolietank hebben dat aantoont dat je aan alle verplichtingen voor onderhoud en kwaliteit voldoet.

De laatste documenten voor de definitieve verkoopakte

Wanneer de authentieke verkoopakte bij de notaris wordt opgesteld, moeten alle documenten volledig in orde zijn. Een kopie van het compromis – de ondertekende voorlopige koopovereenkomst – wordt gebruikt als basisdocument voor de akte.

Daarnaast is een attest van overname nutsvoorzieningen nodig. Dit document bevestigt dat de koper de lopende contracten voor gas, elektriciteit en water overneemt of zelf nieuwe contracten afsluit. Dit voorkomt misverstanden over eventuele openstaande facturen.

Indien de woning op het moment van verkoop verhuurd is, moet ook het huurcontract worden overhandigd aan de koper. In dat geval wordt de koper automatisch de nieuwe verhuurder, met alle bijbehorende rechten en plichten. Het is belangrijk om de huurder tijdig op de hoogte te brengen van de verkoop zodat er later geen discussies ontstaan. Daarnaast moet je als verkoper ook de plaatsbeschrijving en het attest van storting van de huurwaarborg bezorgen aan de koper.

Laat je ontzorgen door een vastgoedmakelaar

Bij het verzamelen van de nodige documenten worden vaak fouten gemaakt, wat voor heel wat stress en onnodige vertragingen kan zorgen. Een van de meest voorkomende fouten is het niet tijdig aanvragen van attesten. Sommige documenten kunnen enkele weken op zich laten wachten. Als deze documenten pas op het laatste moment worden aangevraagd, kan dit de ondertekening van de verkoopakte vertragen.

Ook het gebruik van verouderde documenten kan problemen opleveren. Een EPC-certificaat is bijvoorbeeld slechts tien jaar geldig. Als het certificaat niet meer up-to-date is, moet je een nieuw exemplaar laten opmaken.

Loop je liever geen risico? Wil je je laten ontzorgen bij de verkoop van je pand? Je kan steeds beroep doen op onze ervaren vastgoedadviseurs. Samen met je notaris helpen wij je om de nodige documenten tijdig te verzamelen en geven we je advies op maat zodat de verkoop vlot verloopt. Neem vrijblijvend contact op via info@immovanmiddelem.be en we helpen je graag!

Checklist: alle documenten die je nodig hebt voor verkoop van je woning

Vóór de verkoop

• ☐ Energieprestatiecertificaat (EPC-attest)
• ☐ Elektriciteitskeuring
• ☐ Uittreksel van het Kadaster
• ☐ Stedenbouwkundige informatie
• ☐ Eigendomsakte
• ☐ Bodemattest
  ☐ Asbestattest
  ☐ Watertoets
  ☐ Postinterventiedossier
  ☐ Certificaat voor de stookolietank

Voor de definitieve verkoopakte

• ☐ Kopie van het compromis
• ☐ Attest van overname nutsvoorzieningen

Aanvullende documenten indien je pand verhuurd wordt

• ☐ Huurcontract
• ☐ Plaatsbeschrijving
• ☐ Attest van storting van de huurwaarborg